Programarea sarcinilor

Sincronizați rezervarea, ocuparea și datele oaspeților din PMS-ul dvs. în timp real.

A avea o vizibilitate clară asupra gradului de ocupare este fundamentul îngrijirii și operațiunilor eficiente a proprietății. Tabloul de bord al aplicației TIDY sincronizează informațiile de care aveți nevoie de la zeci de sisteme PMS (sau iCals) și dispozitive IoT, astfel încât să vă puteți transforma programele fără a schimba sistemele pe care le utilizați deja. Puteți vedea ce activitate este necesară la fiecare proprietate și puteți filtra după rezervare, tip de proprietate, etichete și multe altele.

Atribuiți sarcini în funcție de disponibilitatea personalului, locație, calendarul istoric și setările implicite ale departamentului.

Programarea personalului de teren necesită mult timp și deseori include modificări de ultimă oră care vă pot aminti de jocul Tetris. Este esențial să știi unde sunt echipele tale de teren, cât timp le durează sarcinile și ceea ce este în programul lor zilnic este esențial pentru a te asigura că atribui jobul potrivit persoanei potrivite și la momentul potrivit.

Programarea automată a sarcinilor pe baza regulilor companiei și departamentelor.

Este inteligent pentru manageri să programeze locuri de muncă pentru săptămâni la un moment dat. Nu este inteligent să le programați manual. Funcționalitatea noastră de programare automată vă permite să redactați cu ușurință fluxuri de lucru și sarcini pe baza regulilor pe care le setați pentru fiecare check-out, check-in și back-to-back. Examinați cu ușurință și apoi transmiteți sarcinile live!

Personalizați fluxurile de lucru pentru îngrijirea proprietății pentru fiecare sejur, oaspete și tip de proprietate.

Să presupunem că un check-in la una dintre proprietățile dvs. necesită sarcini distincte de curățare, pregătire și inspecție; în loc să programați fiecare sarcină separat (și să anunțați fiecare departament când este timpul să strălucească), fluxurile de lucru declanșate de evenimente ale aplicației TIDY vă permit să creați și să programați programe întregi simultan.

Atribuiți munca partenerilor de servicii și echipelor externalizate.

Programarea și urmărirea partenerilor de servicii este una dintre cele mai dificile părți ale managementului proprietății. Instrumentele noastre vă permit să atribuiți munca unor echipe externalizate (cum ar fi curățarea, întreținerea, livrarea lenjeriei etc.), cu opțiunea ca acestea să accepte sau să respingă fiecare loc de muncă și să delege în continuare sarcinile acceptate propriilor angajați.

Valorificați sarcinile recurente pentru o întreținere preventivă mai bună.

Există anumite sarcini de îngrijire a proprietății care nu se bazează pe rezervări - cum ar fi curățările profunde de rutină, inspecțiile de mutare și întreținerea trimestrială a piscinelor, căzilor cu hidromasaj, grătarelor și coșurilor de fum. Vă permitem să programați aceste inspecții săptămânal, lunar sau trimestrial, astfel încât să rămâneți la curent cu întreținerea preventivă pentru o mai bună gestionare a activelor.

Primiți notificări privind sarcinile și eliminați nevoia de a apela și trimite mesaje personalului.

Sprijinirea operațiunilor dvs. de proprietate se bazează pe partajarea eficientă a informațiilor. Oferim personalului de teren opțiunea de a primi mesaje text SMS, e-mailuri și notificări push pentru aplicații în cazul unor noi sarcini și actualizări ale sarcinilor existente. Actualizările sunt partajate automat cu echipele interne, eliminând nevoia de mesaje/apeluri ad-hoc și menținând pe toată lumea pe aceeași pagină. Inteligență pentru o programare mai profundă a sarcinilor.

De ce să folosiți platforma noastră

PMS Integrations
Integrari PMS
Integrari cu sisteme PMS de top și dispozitive IoT pentru a valorifica puterea datelor dvs.
User Planning
Planificarea utilizatorului
Monitorizați disponibilitatea zilnică și săptămânală a personalului pentru a gestiona cu ușurință sarcinile.
Auto-Scheduling
Programare automată
Programați automat sarcinile de îngrijire a proprietății pe baza orelor de rezervare și a regulilor personalizate.
Recurring Tasks
Sarcini recurente
Programați sarcini pentru a se repeta, astfel încât să rămâneți la curent cu întreținerea preventivă.
Appliance Management
Parteneri de servicii
Invitați companiile de curățenie, serviciile de livrare a lenjeriei, instalatorii și alți furnizori să accepte sarcini.
Property Profiles
Orarul proprietății
Organizați-vă și filtrați proprietățile după rezervare, tip de ședere, grupuri și multe altele. Doriți să vă automatizați programarea sarcinilor?