Programación de tareas

Sincronice los datos de reserva, ocupación y huéspedes de su PMS en tiempo real.

Tener una visibilidad clara de la ocupación es la base del cuidado y las operaciones eficientes de la propiedad. El panel de la aplicación TIDY sincroniza la información que necesita de docenas de sistemas PMS (o iCals) y dispositivos IoT para que pueda transformar sus programas sin cambiar los sistemas que ya usa. Puede ver qué actividad se necesita en cada propiedad y filtrar por reserva, tipo de propiedad, etiquetas y más.

Asigne tareas según la disponibilidad del personal, la ubicación, el tiempo histórico y los valores predeterminados del departamento.

Programar su personal de campo requiere mucho tiempo y, a menudo, incluye cambios de último momento que pueden recordarle el juego Tetris. Saber dónde están sus equipos de campo, cuánto tiempo les llevan normalmente las tareas y cuál es su programa diario es fundamental para asegurarse de asignar el trabajo correcto a la persona adecuada y en el momento adecuado.

Programar tareas automáticamente según las reglas de la empresa y el departamento.

Es inteligente que los gerentes programen los trabajos por semanas a la vez. No es inteligente programarlos manualmente. Nuestra función de programación automática le permite redactar fácilmente flujos de trabajo y tareas en función de las reglas que establezca para cada salida, registro y sucesión. ¡Revise fácilmente y luego envíe sus asignaciones en vivo!

Personalice los flujos de trabajo de cuidado de la propiedad para cada estadía, huésped y tipo de propiedad.

Digamos que un registro en una de sus propiedades requiere distintas tareas de limpieza, preparación e inspección; en lugar de programar cada tarea por separado (y notificar a cada departamento cuando es el momento de brillar), los flujos de trabajo activados por eventos de la aplicación TIDY le permiten crear y programar programas completos a la vez.

Asignar trabajo a socios de servicio y equipos subcontratados.

La programación y el seguimiento de los socios de servicios es una de las partes más difíciles de la administración de propiedades. Nuestras herramientas le permiten asignar trabajo a equipos subcontratados (como limpieza, mantenimiento, entrega de ropa blanca, etc.), con la opción de que acepten o rechacen cada trabajo y deleguen las tareas aceptadas a sus propios empleados.

Aproveche las tareas recurrentes para un mejor mantenimiento preventivo.

Hay ciertas tareas de cuidado de la propiedad que no se basan en reservas, como limpiezas profundas de rutina, inspecciones de mudanza y mantenimiento trimestral en piscinas, jacuzzis, parrillas y chimeneas. Le permitimos programar estas inspecciones de forma semanal, mensual o trimestral, de modo que se mantenga al tanto del mantenimiento preventivo para una mejor gestión de activos.

Reciba notificaciones de tareas y elimine la necesidad de llamar y enviar mensajes de texto al personal.

El mariscal de campo de las operaciones de su propiedad se basa en el intercambio eficiente de información. Le damos al personal de campo la opción de recibir mensajes de texto SMS, correos electrónicos y notificaciones automáticas de aplicaciones sobre nuevas asignaciones de tareas y actualizaciones sobre asignaciones existentes. Las actualizaciones se comparten automáticamente con los equipos internos, lo que elimina la necesidad de mensajes de texto / llamadas ad-hoc y mantiene a todos en sintonía. Inteligencia para una programación de tareas más profunda.

Por que usar nuestra plataforma

PMS Integrations
Integraciones PMS
Integraciones con los principales sistemas PMS y dispositivos de IoT para aprovechar el poder de sus datos.
User Planning
Planificación de usuarios
Supervise la disponibilidad diaria y semanal del personal para administrar fácilmente las asignaciones de tareas.
Auto-Scheduling
Programación automática
Programe automáticamente las tareas de cuidado de la propiedad según los tiempos de reserva y las reglas personalizadas.
Recurring Tasks
Tareas recurrentes
Programe tareas para que se repitan, de modo que esté al tanto del mantenimiento preventivo.
Appliance Management
Socios de servicio
Invite a empresas de limpieza, servicios de entrega de ropa blanca, fontaneros y otros proveedores a aceptar tareas.
Property Profiles
Horario de propiedad
Organice y filtre sus propiedades por reserva, tipo de estadía, grupos y más. ¿Quiere automatizar la programación de tareas?